Hallo,

Wie versprochen erhältst du im Rahmen dieses Useletters immer wieder Geschenke. 

Das erste Geschenk hat Teammitglied Stefan für dich organisiert (du wirst ihn im Rahmen des Useletters noch kennenlernen). Um den aktuellen Arbeitsregelungen zu entsprechen, hat er ein ausgereiftes Arbeitsnachweis-System entwickelt und auf die individuellen Bedürfnisse der XiLLeR GmbH angepasst. Da wir so begeistert von diesem System sind und ein zuverlässiges Arbeitszeitsystem rechtlich verpflichtend ist, wollten wir es mit dir teilen. 

In der ZIP-Datei, die du hier herunterladen kannst, findest du folgende Inhalte: 

• Individuell anpassbare Arbeitszeitnachweis-Dateien für über 30 Mitarbeiter
• Übersichts-Datei für die HR-Abteilung
• Ausführliches Erklärvideo (v. a. für die HR), wie die Dateien zusammenhängen und was es zu beachten gilt
• Erklärvideo für die Mitarbeiter, wie die Arbeitszeitnachweise zu benutzen sind (muss HR-Abteilung nicht anschauen)

Die Videos kannst du z.B. auch in dein Schulungssystem einpflegen, damit deine Mitarbeiter (v.a. die Personalabteilung) Bescheid wissen, wie man das meiste aus den Arbeitszeitnachweisen herausholt. 

Wenn du nur ausgewählte Dateien nutzen möchtest, kannst du hier einzelne Dateien herunterladen.

Hier sind nützliche Zeitstempel für das ausführliche Erklärvideo, damit deine Personalabteilung die wichtigsten Infos schnell wiederfindet:

00:57 Arbeitsgesetze, auf denen die Dateien basieren

03:01 Dateiaufbau und HR-Informationen 

05:54 Wie ein Mitarbeiter das Dokument benutzt

11:56 Bezüge der Excel-Dateien

15:25 Individualisierung der Feiertage

Wir bei XiLLeR haben die Listen auf unserem Nextcloud-Server für jeden Mitarbeiter in einzelnen, nur bestimmten Leuten zugänglichen Ordnern liegen. Solltest du noch nicht über ein effizientes und kostengünstiges Cloud System verfügen, bitte bewirb dich hier: https://nextcloud-agentur.de/deine-private-beratungssession/

Viele Grüße

Anton und Stefan

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Stefan Pfuhler | Financial Controlling

XiLLeR GmbH
Röselstraße 13
90441 Nürnberg
H: https://passender-cfo.de/externer-cfo-ihr-persoenliches-bewerbungsgespraech/

Amtsgericht Nürnberg – HRB 22934

Geschäftsführer: Anton Levitskij